Ahorra presupuesto asegurando calidad
Estima las demandas con precisión y garantiza una oferta de grupos que optimice el presupuesto y asegure la experiencia del estudiante.
Darwin
Planificación Académica Optimizada
Automatiza el proceso utilizando IA, haciendo uso eficiente de los recursos académicos (salas, docentes) para construir horarios colaborativos de calidad.
DARWIN
Optimizar también es parte de la experiencia
Toma los intereses de la comunidad universitaria para construir una planificación académica que resuelve las diferentes necesidades y expectativas de manera eficiente para el proceso y eficaz para el resultado.
Proyecciones inteligentes
Estima con precisión y revisa colaborativamente la cantidad de estudiantes que demandará cada curso
Demanda de estudiantes
Simula la inscripción de tus estudiantes para estimar la demanda de grupos por materia según las reglas de cada unidad académica. Además, automatiza el proceso y controla el presupuesto.
- Modela reglas de avance curricular de cada plan de estudio y carga los historiales académicos para simular la inscripción individual por estudiante.
- Incorpora automáticamente simulaciones de inscripción para construir las demandas por materia.
- Predice la demanda de cursos mediante tendencias y variables históricas, útil en materias electivas con reglas de avance curricular variables.
- Estima el cierre de períodos académicos en curso mediante el análisis de patrones históricos, considerando materias inscritas y su aprobación/desaprobación.
- Incluye reportería para verificar el progreso curricular de cada estudiante y su plan de estudios, facilitando la toma de decisiones.
Edición colaborativa de demandas
Centraliza de manera ágil y controlada la divulgación, ajuste y confirmación de las proyecciones de demanda con las áreas expertas.
- Explora de manera intuitiva la demanda estimada de todos los planes de estudios para confirmar o ajustar las proyecciones.
- Configura conjuntos de demanda entre materias equivalentes para ahorros de escala en los grupos.
- Distribuye la demanda según tipos y modalidades de impartición.
- Considera demandas transversales y asignaturas optativas.
- Controla accesos a materias y grupos según las condiciones de cada estudiante y las reglas para su población.
- Configura permisos y roles para controlar acceso a programas o asignaturas específicas.
Insights de proyección
Revisa al detalle el avance curricular de cada estudiante y su proyección, mediante dashboards comprensibles para todos los usuarios, facilitando la toma de decisiones de las unidades académicas.
- Obtén estadísticas que resumen los datos de entrada y la proyección de demanda a un alto nivel en dimensiones como escuela, sede, carrera y nivel, entre otros.
- Compara la proyección con la demanda de períodos anteriores para evaluar tendencias y optimizar la planificación.
- Realiza seguimiento de cohortes por carrera y plan de estudios.
Planificación optimizada
Automatiza y haz uso eficiente de los recursos académicos para construir horarios colaborativos de calidad.
Simulación de grupos y horarios
Construye de forma automática y optimizada la oferta de grupos con asignación de horarios, docentes y salas, a partir de las reglas de la universidad, de cada programa y la caracterización de estudiantes.
- Organiza grupos de estudiantes según la proyección de demanda, optimizando recursos mediante la agrupación de materias equivalentes.
- Toma en cuenta el perfil, la disponibilidad y los contratos de los docentes.
- Reconoce poblaciones relevantes como ingresantes, candidatos a titulación, desertores, etc.
- Incluye modelamiento Multi-nivel para poblaciones del plan de estudios.
- Considera particularidades de cada asignatura, establece reglas de temporalidad y horarios, y tiene en cuenta las capacidades de la planta física.
- Incorpora criterios de optimización y calidad horaria para generar ahorros en el presupuesto de grupos.
Reutilización inteligente de planificaciones
¡Encuentra oportunidades de mejora sobre tus planificaciones académicas! Reutiliza programaciones existentes y deja que nuestra IA realice ajustes automáticos y optimizados para nuevos períodos.
- Permite definir segmentos de la planificación académica que deben mantenerse sin cambios.
- Calcula ajustes de grupos e identifica poblaciones relevantes adaptándose a las nuevas demandas.
- Identifica de forma ágil los recursos académicos faltantes como horarios, salas o docentes.
- Revisa y confirma colaborativamente los ajustes propuestos por los motores de optimización.
- Establece un ciclo iterativo de mejora continua: simula, valida, registra resultados, enriquece tus datos y repite el proceso.
Control asistido sobre la planificación
Edita la planificación académica de manera eficiente con validaciones automáticas que mejoran tu gestión operativa.
Edición colaborativa de horarios
Navega, revisa y edita ágilmente la asignación de horarios y grupos, facilitando la colaboración entre todas las áreas involucradas en el proceso.
- Explora la planificación en todas sus dimensiones, incluyendo horarios de estudiantes, grupos, salas y docentes.
- Da acceso controlado a los interesados en la planificación con un esquema de roles y permisos, permitiéndoles visualizar horarios, editar recursos específicos, crear/eliminar grupos, entre otras acciones.
- Permite edición drag & drop, mueve sesiones en el calendario y confirma los cambios con un clic.
- Realiza validaciones automáticas sobre los ajustes y alerta a los usuarios para prevenir asignaciones no factibles según las reglas de negocio.
Recomendaciones inteligentes
¡No pierdas tiempo pensando cómo ajustar tu planificación! Nuestro motor de recomendaciones sugiere cambios factibles para garantizar la disponibilidad de horarios, salas y docentes en cada ajuste que realices.
- Identifica, para cada sugerencia, los horarios, salas y docentes disponibles para ser asignados según la recomendación proporcionada.
- Actualiza automáticamente las recomendaciones cuando se modifican las configuraciones de recursos. Podrás obtener nuevas recomendaciones en caso de agregar docentes o ampliar su disponibilidad, incorporar nuevos salones, y extender las franjas horarias en las que pueden ser programados los cursos.
Gestión de reservas de espacios
Facilita a toda la comunidad universitaria la solicitud de espacios físicos para actividades dentro de la universidad mediante un sistema de workflows.
- Hace recomendaciones inteligentes sobre los espacios considerando las reservas existentes de la planificación académica vigente.
- Permite solicitudes de espacios físicos desde dispositivos móviles.
- Define usuarios solicitantes y administradores (sin límite de usuarios).
- Identifica la tipología de actividades que pueden ser gestionadas a través del módulo.
- Envía correos automáticos para notificar sobre el estado de las reservas.
Insights de planificación
Analiza la planificación a través de reportes e indicadores.
- Facilita una visión integral de la planificación académica al proporcionar métricas y el detalle de los recursos asignados.
- Permite el análisis exhaustivo de la planificación mediante indicadores y reportes personalizables en Excel.
- Detalla la distribución de asignación de recursos físicos y la eficiencia operativa.
- Analiza la disponibilidad de docentes para cubrir los grupos programados.
- Permite evaluar la calidad de horarios para estudiantes.
- Facilita la visualización del historial de cambios en las sesiones, mostrando la evolución de la planificación académica.
Control de la oferta hacia el estudiante
Garantiza una planificación exitosa y asegura que tus estudiantes avancen adecuadamente, disfrutando de una experiencia educativa de calidad.
Gestión de grupos y vacantes
Administra los cupos de los grupos en la inscripción con interfaces que permiten cambios masivos y validaciones automáticas según las reglas. ¡Los cambios realizados quedarán registrados en un historial para su seguimiento!
- Habilita el trabajo colaborativo entre los distintos roles que requiere el proceso.
- Implementa esquemas de acceso para definir qué usuarios pueden editar cupos en cada grupo.
- Identifica, mediante filtros predefinidos, grupos que se están quedando sin cupos y reacciona rápidamente para evitar cuellos de botella.
- Se integra con la inscripción de estudiantes, impactando en tiempo real a medida que se ajustan los cupos en los grupos.
- Soporta grandes volúmenes de workflows de usuarios e interacciones durante el periódo académico.
Paquetes horarios para estudiantes
Garantiza horarios de calidad para tus estudiantes al crear paquetes de horarios que se ofrecen como unidades de inscripción en Albus.
- Administra desde el Editor de Horarios la asociación de grupos con los paquetes horarios.
- Utiliza los paquetes horarios generados automáticamente por Darwin o crea nuevos manualmente.
- Incorpora automáticamente validaciones en los grupos asociados a paquetes, para asegurar que no existen choques horarios entre ellos.
- Selecciona desde el Editor de Horarios los paquetes que deseas publicar en Albus para la inscripción.
- Gestiona otras variables relevantes para los estudiantes que se inscriben por paquetes, como las etiquetas o los cupos protegidos.
Pantallas informativas para estudiantes
Mantén a tus estudiantes siempre informados sobre la ubicación y horarios de sus clases con pantallas interactivas para una experiencia conectada y dinámica.
- Utiliza monitores o televisores inteligentes para visualizar las clases programadas diariamente en cada una de tus instalaciones.
- Personaliza la información de las clases que los estudiantes deben visualizar.
- Actualiza en tiempo real cualquier cambio que ocurra en las sesiones de clases programadas para el día.
Calidad tecnológica
Disfruta la tranquilidad de un servicio continuo, escalable, moderno, seguro y respaldado por las mejores tecnologías que se adaptan a tus necesidades institucionales.
Buenas prácticas de seguridad
Accede a servicios que cumplen con las mejores prácticas de seguridad de la industria y manejan tus datos con los más altos estándares de protección.
- Integración con sistemas de autenticación del cliente, incluyendo OAuth y otros, para una autenticación eficiente de usuarios.
- Implementación de HTTPS, copias de seguridad automáticas y encriptación como mejores prácticas para asegurar la protección de datos en tránsito y reposo.
- Gestión segura de contraseñas y autenticación robusta mediante AWS Secrets Manager y Keycloak.
- Seguridad en la gestión de cuentas internas con control de acceso según AWS Security Hub, que incluye autenticación multifactor (MFA).
Calidad cloud excepcional
Experimenta la confianza y tranquilidad con nuestra solución SaaS impulsada por AWS, la plataforma cloud más segura, fiable y disponible del mundo.
- Alta disponibilidad gracias a una red global de servidores que garantiza el acceso constante a tus datos y servicios, minimizando el tiempo de inactividad.
- Rendimiento y tiempo de actividad consistentes que mantienen tu operación funcionando sin problemas.
- Niveles de seguridad avanzados que incluyen encriptación, certificaciones de cumplimiento y monitoreo continuo para proteger los datos.
Solución completa para la integración con los SIS
Experimenta una integración perfecta con tu SIS, respaldada por tecnología avanzada y soporte de expertos.
- Integra datos sin esfuerzo, exponlos en bruto y nuestro sistema de pipelines y transformaciones de datos los integrará eficientemente en nuestra plataforma.
- Actualizamos automáticamente los datos de forma periódica, asegurando una sincronización perfecta con nuestros catálogos.
- Consultores expertos que resuelven cualquier desafío de modelado de datos, garantizando que la representación en nuestros catálogos cubra todas las necesidades de la institución.
- Integramos datos con éxito en múltiples SIS, incluyendo Banner, Peoplesoft y sistemas personalizados de nuestros clientes.
Gestión de incidentes para un servicio continuo
Experimenta un servicio ininterrumpido y una respuesta rápida para asegurar el funcionamiento de toda la operación.
- Monitoreo avanzado y continuo para la detección rápida de errores, problemas de servicio, ataques o degradación del rendimiento.
- Alertas proactivas con notificaciones automáticas que permiten a nuestro equipo resolver problemas rápidamente y minimizar el impacto en tu experiencia.
- Protocolos rigurosos que garantizan la calidad del servicio durante incidentes, priorizando a los usuarios y resolviendo problemas con mínima interrupción.
Key Advantages
Tecnología diseñada para transformar tu gestión.
Flexible a reglas institucionales
Automatiza el cumplimiento de los lineamientos de tu modelo educativo en las planificaciones académicas.
Trabajo colaborativo en tiempo real
Implementa procesos eficientes y colaborativos para la gestión y el mantenimiento de las planificaciones académicas.
Tecnología cloud
API
Motores de IA conectados con módulos de interfaz de usuario, integrados con el ecosistema digital.
100% cloud native
Infraestructura diseñada para explotar al máximo las capacidades de la computación cloud.
Saas gerenciado por Foris
Servicio de inscripción administrado y soportado por Foris con alta disponibilidad.
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Arquitectos especializados en cloud AWS; partnership desde 2017
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