Experiencia del estudiante
Tecnología y diseño que mejora la experiencia con interfaces intuitivas que se adaptan a todos los dispositivos.
Albus
Inscripción de cursos inteligente
Transforma la inscripción de cursos y horarios con motores de recomendación basados en IA, brindando propuestas de horarios personalizadas para cada estudiante.
ALBUS
Tu inscripción. Tu experiencia personalizada
Ofrece a los estudiantes una solución personalizada, intuitiva y eficiente para encontrar su horario perfecto con flexibilidad de cambios, cumpliendo todas las normativas institucionales.
Motores de inteligencia
Optimiza la inscripción de tus estudiantes con motores de IA que personalizan, simplifican y otorgan mayor autonomía.
Recomendaciones inteligentes
¡Brinda a tus estudiantes una solución simple para encontrar el horario perfecto! con propuestas y sugerencias según su perfil y avance curricular, cumpliendo con las reglas de la universidad.
- Considera lineamientos del plan de estudios y criterios de calidad, cumpliendo con todos los requisitos académicos.
- Hace propuestas con cupos reservados que garantizan la inscripción de los estudiantes mediante un proceso simple.
- Ofrece a los estudiantes la flexibilidad de hacer cambios en su horario.
- Distingue poblaciones especiales y sus necesidades, adaptando los horarios a sus particularidades.
Rutas de estudio
Da a tus estudiantes una vista completa y en línea de su plan de estudios, con información sobre materias, requisitos y disponibilidades, para que planifiquen su semestre y avance académico.
- Visión global del plan de estudios por semestre y áreas de formación, brindando opciones con información actualizada.
- Muestra las materias completadas, pendientes y aprobadas para un seguimiento del progreso académico.
- Controla accesos a materias y grupos según las condiciones de cada estudiante y las reglas para su población.
- Permite visualizar requisitos aún no cumplidos del plan de estudios, promoviendo la planificación a largo plazo.
- Brinda a la institución la posibilidad de ofrecer materias adicionales a cada estudiante, sin modificar el plan de estudios.
Distribución de demanda
Optimiza la distribución de cupos de los grupos de forma equitativa entre las diferentes poblaciones, permitiendo inscribir grupos de calidad y cumplir con la carga académica.
- Crea grupos exclusivos y restringe accesos para optimizar la disponibilidad de cupos, la distribución de horarios y evitar un consumo descontrolado.
- Maximiza el porcentaje de uso eficiente de los grupos con algoritmos que permiten procesos masivos considerando la oferta de cupos, las reglas y la optimización global.
Inscripción por paquetes
¡Simplifica la inscripción con paquetes predefinidos de horarios y combinaciones de materias! permitiendo intercambios de horario con un solo clic y ajustes según preferencias.
- Inscribe materias obligatorias a través de paquetes y complementa el horario con materias adicionales dentro de las normativas.
- Ahorra tiempo y esfuerzo con propuestas predefinidas y la posibilidad de intercambiar conjuntos completos de materias.
- Ofrece alternativas de horarios a los estudiantes nuevos y una guía académica confiable, simplificando elección de materias.
- Aplica para materias, electivas, especializaciones, idiomas, entre otros.
Automatización de inscripción
Agiliza el proceso de inscripción con validaciones y ajustes automáticos que mejoran la experiencia y dan al estudiante una guía continua en su proceso.
Validaciones automáticas
Simplifica el cumplimiento de las normativas con alertas interactivas. Orienta a tus estudiantes para que comprendan las reglas de manera sencilla, ofreciendo sugerencias a su medida.
- Establece reglas configurables que se evalúan durante la construcción de horarios para cumplir con todas las normativas.
- Crea reglas específicas, como pre-requisitos y límites de créditos, y otras combinaciones complejas, como un mínimo de 180Min de clases semanales.
- Explica detalladamente cada regla para ayudar al estudiante a comprenderlas y ajustar su horario de manera efectiva.
- Gestiona reglas personalizadas para distintos tipos de inscripción como subpoblaciones, tipos de carrera o materias.
- Gestiona permisos administrativos para aplicar excepciones en reglas específicas y omitir la aplicación de normativas cuando sea necesario.
Gestión de horarios
Facilita que tu staff académico ejecute acciones masivas e individuales durante la inscripción, permitiendo supervisar a cada estudiante y resolver problemas en línea, optimizando el proceso y el acompañamiento.
- Facilita el acceso de cada estudiante a materias y grupos, permitiendo ajustes personalizados según cada perfil.
- Permite modificar ágilmente las inscripciones individuales, con historial de cambios para garantizar la trazabilidad y transparencia del proceso.
- Realiza procedimientos masivos (ej. inscripción directa, generación masiva de propuestas previo inscripción, etc.), agilizando la gestión administrativa y ahorrando tiempo.
- Crea reportes detallados en línea para diversas poblaciones, a nivel institucional y estudiantil, para mejorar la toma de decisiones.
Estimación de demanda
Permite a los estudiantes expresar sus preferencias académicas con anticipación a través de un proceso de preinscripción, brindándote información valiosa para planificar la oferta y anticipar los cupos.
- Establece un orden de prioridad para las materias, aumentando las posibilidades de inscripción en aquellas más demandadas.
- Anticipa la atención preferencial de poblaciones estudiantiles al considerar sus elecciones en la asignación de cupos.
- Conoce la demanda real de los estudiantes de la oferta planificada antes de iniciar la inscripción.
- Incluye en la propuesta horaria generada todas las preferencias previamente indicadas por el estudiante.
Personalización de la experiencia
Personaliza cada detalle del proceso de inscripción, desde las reglas de negocio hasta el diseño visual, ofreciendo una experiencia única para la institución y los estudiantes.
Flexibilidad de cambios
Da al estudiante la flexibilidad de agregar, eliminar e intercambiar grupos, junto con toda la información para su inscripción, simplificando el proceso y fomentando su autonomía.
- Valida automáticamente los cambios de horario, garantizando el cumplimiento de todas reglas establecidas.
- Facilita la toma de decisiones al dar información detallada sobre la inscripción y los grupos, como créditos, costos, modalidades, idiomas, etc.
- Respeta los cupos pre-reservados y ofrece un historial de cambios para supervisar y controlar los ajustes realizados.
- Ofrece una visión gráfica del horario semanal con sub periodos, facilitando una planificación eficaz del semestre.
Reglas de negocio flexibles
Albus se adapta de forma nativa a la naturaleza dinámica de la inscripción y las particularidades de cada universidad, ajustándose a las reglas en un entorno de constante cambio e innovación.
- Se adapta a las reglas específicas de cada modelo: preparatoria, pregrado y posgrado.
- Permite configurar de forma flexible el uso de la propuesta de horario, paquetes y otras modalidades de inscripción.
- Facilita la configuración de reglas de pagos y su integración con las plataformas internas de la institución.
- Permite ajustes específicos asociados a la oferta de pólizas de salud, facilitando la inscripción del estudiante y la gestión de la universidad.
Personalización de interfaces de usuario
Adapta la experiencia de usuario a cada población mediante diseño, contenido, imágenes y videos personalizados según sus necesidades.
- Permite modificar el orden del proceso para cada institución, adaptándose a sus flujos de trabajo.
- Permite cambiar entre la interfaz clara tradicional y el dark mode para una experiencia de lectura óptima.
- Adapta su skin gráfico a la imagen corporativa de la institución, creando una experiencia visual coherente.
- Personaliza contenido en multi-idioma como mailings, mensajes de bienvenida, imágenes y videos, brindando un onboarding único y atractivo.
- Permite realizar encuestas a los estudiantes para recopilar información durante el proceso.
- Brinda una integración fácil y segura con la federación SSO, permitiendo acceder al sistema sin interrupciones.
Calidad tecnológica
Disfruta la tranquilidad de un servicio continuo, escalable, moderno, seguro y respaldado por las mejores tecnologías que se adaptan a tus necesidades institucionales.
Buenas prácticas de seguridad
Accede a servicios que cumplen con las mejores prácticas de seguridad de la industria y manejan tus datos con los más altos estándares de protección.
- Integración con sistemas de autenticación del cliente, incluyendo OAuth y otros, para una autenticación eficiente de usuarios.
- Implementación de HTTPS, copias de seguridad automáticas y encriptación como mejores prácticas para asegurar la protección de datos en tránsito y reposo.
- Cumplimiento de estándares de seguridad cloud basado en benchmarks de industria implementados por AWS Security Hub, como el CIS AWS Foundations Benchmark v3.0.0..
- Gestión segura de accesos y permisos internos y externos a través de AWS IAM, AWS Secrets Manager, integraciones SSO con Keycloak, uso de autenticación multifactor (MFA) y gestión de redes con AWS VPC.
Calidad cloud excepcional
Experimenta la confianza y tranquilidad con nuestra solución SaaS impulsada por AWS, la plataforma cloud más segura, fiable y disponible del mundo.
- Alta disponibilidad gracias a una red global de servidores que garantiza el acceso constante a tus datos y servicios, minimizando el tiempo de inactividad.
- Rendimiento y tiempo de actividad consistentes que mantienen tu operación funcionando sin problemas.
- Niveles de seguridad avanzados que incluyen encriptación, certificaciones de cumplimiento y monitoreo continuo para proteger los datos.
Escalabilidad sin esfuerzo
Obtén una escalabilidad excepcional y una infraestructura avanzada, moderna y confiable que se adaptada a tus necesidades.
- Escalabilidad potenciada por Kubernetes y tecnología de contenedores que permiten servir a miles de usuarios simultáneamente.
- Infraestructura como código que permite automatizar la configuración, facilitando el seguimiento de cambios para una revisión colaborativa de actualizaciones.
- Actualizaciones ágiles y con mínima interrupción, garantizando una transición fluida y una experiencia sin problemas para nuestros usuarios.
- Si la operación lo requiere, ejecutamos rollbacks rápidos para revertir a versiones anteriores de nuestra aplicación de manera ágil y con mínima interrupción.
Gestión de incidentes para un servicio continuo
Experimenta un servicio ininterrumpido y una respuesta rápida para asegurar el funcionamiento de toda la operación.
- Monitoreo avanzado y continuo para la detección rápida de errores, problemas de servicio, ataques o degradación del rendimiento.
- Alertas proactivas con notificaciones automáticas que permiten a nuestro equipo resolver problemas rápidamente y minimizar el impacto en tu experiencia.
- Protocolos rigurosos que garantizan la calidad del servicio durante incidentes, priorizando a los usuarios y resolviendo problemas con mínima interrupción.
Key Advantages
Tecnología diseñada para transformar tu gestión.
Automatización
Flujos automatizados de asignación y revisión, que disminuyen la intervención manual y agilizan las decisiones.
Alta concurrencia
Infraestructura escalable para soportar a miles de estudiantes simultáneamente, dando estabilidad sin fallas ni tiempos de inactividad.
Tecnología cloud
Infraestructura elástica
Modelo de capacidad elástica basado en Kubernetes
100% cloud native
Infraestructura diseñada para explotar al máximo las capacidades de la computación cloud.
SaaS gerenciado por Foris
Servicio de inscripción administrado y soportado por Foris con alta disponibilidad.
Mejores prácticas AWS
Arquitectos especializados en cloud AWS; partnership desde 2017
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